ライセンスに利用者を追加する

コンテンツ作成者ライセンスロールを持つライセンス管理者とプロジェクト管理者は、
ライセンスにユーザーを追加できます。

Revizto に登録されていないユーザーを追加する場合、招待メールに登録リンク (72 時間有効) が含まれます。
ライセンス管理者はいつでも招待を再送信できます。

「ユーザー」ページからライセンスにユーザーを追加する

ライセンス管理者は、「ユーザー」ページからライセンスにユーザーを追加できます。

ライセンスにユーザーを追加するには:

ws.revizto.comにサインインします。
複数のライセンスのメンバーである場合は、正しいライセンスが選択されていることを確認してください。
[ライセンス管理ツール]に移動し、[ユーザー管理]を選択します。
[ユーザーの追加]をクリックします。
ユーザーの詳細を入力します。
・利用可能なロールの説明については、ライセンスのロールを参照してください。
・ユーザータグ、会社、部門、オフィスの場所を選択できます。値がリストにない場合は、入力できます。

　　トラブルシューティング：
　　　ライセンスにユーザーを追加するときに、会社、部門、またはオフィス所在地のフィールドが表示されません。
　　　すでにライセンスメンバーになっているユーザーを追加できます。
　　　これにより、一部のフィールドが更新されます。
　　　詳細については、「ライセンスへの重複した招待の処理」を参照してください。
さらにユーザーを追加するには、「新規追加」をクリックして手順 5 を繰り返します。
[インポート]をクリックします。
これにより、新しいライセンスメンバーごとに招待メールが送信されます。
既にライセンスメンバーであるユーザーの追加を Revizto がどのように処理するかについては、
「ライセンスへの重複した招待の処理」を参照してください。

スプレッドシートからライセンスに人をインポートする

ライセンス管理者は、 CSV 、XLS、XLSX スプレッドシートからユーザーをライセンスにインポートできます。

スプレッドシートには次の列を含めることができます。

電子メールアドレス
ファーストネーム
苗字
会社
部門
オフィスの場所

スプレッドシートの最初の行には列名が含まれている必要があります。
列の順序は重要ではありません。スプレッドシートに他の列が含まれている場合は、
そのままにしておいても問題ありません。

インポート中に、列をユーザーフィールドにマッピングします。
必須の列は電子メールアドレスのみです。残りのユーザー詳細は後で入力できます。

インポートされたすべてのユーザーには、インポート時に指定したのと同じロールが与えられますが、
次の例外があります。

ユーザーがゲストロールの資格を持っている場合は、そのロールを割り当てることができます。
ゲストはライセンススロットを占有しません。
ユーザーがすでにライセンスメンバーである場合は、現在の役割を維持することを選択できます。

ライセンスに複数の認証方法が構成されている場合、インポートされたすべてのユーザーには、
インポート時に指定した認証方法と同じ認証方法が適用されます。

すでにライセンスメンバーになっているユーザーを追加できます。
これにより、一部のフィールドが更新されます。
詳細については、「ライセンスへの重複招待の処理」を参照してください。

スプレッドシートから複数のユーザーをインポートするには:

ws.revizto.comにサインインします。
複数のライセンスのメンバーである場合は、正しいライセンスが選択されていることを確認してください。
[ライセンス管理ツール]に移動し、[ユーザー管理]を選択します。
[ユーザーの追加]をクリックし、次のいずれかを実行します。
・[ファイルからインポート]をクリックし、スプレッドシートファイルを選択して、
　[次へ]をクリックします。

・[ファイルからコピー]をクリックし、スプレッドシートの内容を貼り付けて、
　[次へ]をクリックします。
ライセンスに複数の認証方法が設定されている場合は、認証方法を選択し、[次へ]をクリックします。
列をユーザーフィールドにマップし、[次へ]をクリックします。

トラブルシューティング：
・スプレッドシートからライセンスにユーザーをインポートする場合、スプレッドシートの列を会社、
　部門、またはオフィスの場所のフィールドにマップするオプションがありません。
ユーザーのライセンスロールを選択し、次のチェックボックスをオンまたはオフにします。
・可能な場合は「ゲスト」ロールを設定します。
　ユーザーがゲストロールの資格がある場合は、そのロールを割り当てます。
　ゲストはライセンススロットを占有しません。

・既存のユーザーの役割を維持します。
　ユーザーがライセンスメンバーである場合は、その役割を選択した役割に変更しないでください。
ユーザータグを選択し、[次へ]をクリックします。
タグがリストにない場合は、選択フィールドにタグを入力してここで作成できます。
概要を確認し、[インポート]をクリックします。
これにより、新しいライセンスメンバーごとに招待メールが送信されます。
既にライセンスメンバーであるユーザーの追加を Revizto がどのように処理するかについては、
「ライセンスへの重複招待の処理」を参照してください。

プロジェクト招待を通じてライセンスにユーザーを追加する

コンテンツ作成者またはライセンス管理者のライセンスロールを持つプロジェクト管理者は、
ライセンスメンバーではないユーザーをプロジェクトに追加できます。
詳細については、「プロジェクトチームの管理」を参照してください。

プロジェクト管理者が行ったライセンスへの招待には、
ライセンス管理者の承認が必要になる場合があります。
これは、ライセンスで構成されている認証方法によって異なります。
招待を承認する方法については、「プロジェクト招待で追加されたライセンスメンバーの承認」を参照してください。
Revizto Workspace では、招待を行ったプロジェクト管理者がライセンス管理者でもある場合、
招待をすぐに承認するように求められます。

ライセンスへの重複招待の処理

ライセンス管理者が、すでにライセンスメンバーであるユーザー
(指定された電子メールアドレスを持つライセンスメンバーがすでに存在する) を追加する場合、
次のルールが適用されます。

ライセンスメンバーのプロファイルは、名と姓を除き、最新の招待状で提供されたデータで更新されます。
ライセンスメンバーが非アクティブ化され、ライセンススロットが使用可能な場合は、アクティブ化されます。
ライセンスメンバーが非アクティブ化され、ライセンススロットが使用できない場合、
ライセンスメンバーは非アクティブのままになります。

ライセンス招待メールの再送信

ライセンスに追加された人が Revizto Workspace に登録していない場合、
ライセンス管理者は登録リンクを再送信できます。各リンクの有効期間は 72 時間です。

複数のユーザーに招待状を再送信するには:

ws.revizto.comにサインインします。
複数のライセンスのメンバーである場合は、正しいライセンスが選択されていることを確認してください。
[ライセンス管理ツール]に移動し、[ユーザー管理]を選択します。
「保留中」ステータスの 1 人以上のユーザーの横にあるチェックボックスをオンにし、
[招待を再送信]をクリックします。
選択したユーザーのリストを確認します。
ユーザーの横にあるをクリックすると、選択から削除できます。
[送信]をクリックします。

トラブルシューティング

Q:ライセンスにユーザーを追加するときに、会社、部門、またはオフィス所在地のフィールドが表示されません。

A:フィールドは非表示になっています。
表示方法については、「ライセンス情報の管理」を参照してください。

Q:スプレッドシートからライセンスにユーザーをインポートする場合、
スプレッドシートの列を会社、部門、またはオフィスの場所のフィールドにマッピングするオプションがありません。

A:フィールドは非表示になっています。
表示方法については、「ライセンス情報の管理」を参照してください。